用友商旅云：助力央国企商旅数智改革，让数据在线、商旅无限！

10月29日,由工信部、国资委、中上协作为指导单位,新华网和用友共同举办的《2022国有企业数智化峰会》在北京用友产业园成功举办。

(用友网络董事长兼CEO 王文京)

题为《集团商旅费控从4.0开始》的商旅专题作为本次峰会的重磅内容之一在下午如期举行,政府部门负责人、国企代表、专家学者、业界领袖等出席论坛并在会上展开高标准、高水平的交流,以数智创新助力世界一流企业商旅费控发展!

内外驱动形成的必然选择

早在今年3月国务院国资委印发的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》对于央企的财务管理体系提出新要求,次月起草《中央企业合规管理指引(公开征求意见稿)》更是直接提出要通过信息化手段将合规要求全面融入经营管理活动,利用大数据、云计算等对重点领域、关键节点开展实时动态监测,加快提升合规管理数字化、智能化水平。

伴随着国家一系列政策导向及数字化转型的趋势,央企国企这一中国经济的“顶梁柱”进行商旅数字化成为了企业管理转型的必然选择。

而对于国企央企本身而言,首先是其业务范围遍及海内外,下属分子公司多,差旅范围和频率更广、更快,月结对账的时候频道多、税点不同、周期不同,核算工作量大,企业管理者亦无法掌握完整差旅环节数据;其次是如果分子单位各自与TMC对接,各地各自为政,也会因为规模、体量等问题无法拿到航司、酒店的大客协议价;第三也是很重要的一点就是“合规”,内部多层级、外部多系统间无法形成有效协同,可能存在管控不到位的情况。

为解决以上问题,有些央国企可能会引入某个TMC差旅服务商,集团员工统一登录TMC的预订入口完成预订,但单一服务商价格不透明、服务不可控、资源不够全,不能全面满足集团预订需求。

也有一部分可能会成立旅行社,自建技术及服务团队,通过开发差旅系统,直连航司酒店集团。这一模式下,可以做到7*24小时服务集团员工差旅出行,也能做到多TMC比价,但运营工作多且有可能偏离集团主业。

而且这种模式下,很多TMC自行打造商旅集采平台,基于自有TMC系统为底座,同时对接多个TMC系统,把自有产品和其他TMC产品同屏比价展示。在这种情况下,他们即是裁判又是运动员,失去了公平和透明;二来头部TMC也不愿意介入竞争对手搭建的系统中去,所以平台可持续性大大减弱。

所以,以上两种都不是最优选。

集结伙伴促成的全新模式

在商旅论坛上,用友全新发布商旅集采及费控平台,这是由“用友商旅云”和用友金融“融易报”联合出品,集结产业链伙伴而形成的平台撮合交易模式。

用友商旅集采及费控平台与其他系统的不同点首先就是定位不同,它是一个商旅产业生态平台,以开放包容的心态与商旅业者深度融合,不只是系统间API的物理链接,更是服务企业的协同融合,以产业平台一体化方式向企业提供商旅全方位的服务。

“商旅平台+生态聚合+企业链接”一直都是用友商旅集采及费控平台的使命。

用友商旅集采及费控平台对外接入了商旅、餐饮、福利、办公采购等商旅消费资源及服务商,同时,对内融合众多领域,结合业务、财务、管理等场景,将复杂、重复、低附加值的工作简化,以智能规则、智能对账、智能采集、智能核验、智能结算、智能结账、智能分析提高企业运营效率与管控水平,推动财务数智化转型升级。

在这里, 让人头疼的预订、审批、支付、报销、对账工作全部简化,不仅提高了差旅效率,降低了财务成本,同时将差旅成本和数据也一并管理起来了。

尤其是其基于用友分析云引擎,透过支出预算、员工消费行为、企业投入产出等各个维度,生成多维度商旅及消费分析报表,实现交易级预算及差规的前置管控、多供应商集采及合规预订、企业统一月结及报账,交易级核算自动对账/入账归档的企业消费场景聚合及合规消费管控的全量闭环,深入挖掘场景价值、数据价值,做到动态决策预测、智能财务预测,帮助企业洞察趋势、调整战略。

同时,商旅集采及费控平台做到了以下六个统一:

统一集中采购

API聚合国内百家TMC(差旅服务商),实现多家TMC同屏比价需求,同时支持企业对TMC的末位淘汰,随时下线不合格的TMC,配置上线优质的TMC。

统一集团差规

集团统一制定差规制度,可以根据机构、成本中心、员工职级设置差标级别,以及超规管控,把差规前置到预订前,使得预订即合规,实现企业统一结算,员工免报销,财务免稽核。

统一预算管控

预算直接匹配消费场景,将预算贯彻到业务过程中,根据预算的强弱管控要求,对整个业务操作进行超预算的禁止或审批预订,完成预算与预订的协同。

统一集团核算

基于商旅订单实时同步到交易级核算引擎,根据供应商对账模板、企业会计凭证模板在商旅云核算引擎中的预置,完成事项记录到凭证分录,到代对账到应付款、汇总凭证的生成。

统一效能管控

基于集团各成本中心、部门、员工多角色,完成商旅统计、行为、节省等多维度的报表统计,辅助企业优化差旅制度及管理决策。

统一共享服务

统一为集团提供交付实施、技术支持、TMC标准及要客服务等能力,统一享受集团统签的航司、酒店集团大客协议,以及其他的增值服务等。

现身说法产生的思想碰撞

在本次峰会上,用友金融副总裁张敦奎、用友财资与商旅BU产品发展部总经理魏咸斌、用友金融方案总监范锋俊、同程商旅国央企业务总监马若琳、携程商旅国央企生态负责人苏彤、高德地图企业用车-业务总经理姜义丹、华住酒店集团华住商旅华北大区企业客户部负责人刘雪娜等诸位行业资深大咖接受媒体访问,探讨国央企商旅及费控数智化升级之路!

(左为用友金融方案总监范锋俊 右为同程商旅国央企业务总监马若琳)

范锋俊作为申万宏源证券项目负责人介绍到,为进一步完善费用管理工作,围绕如何提升员工报销体验,降低公司差旅费用支出、提升费用报销效率、加强财务智能审核,申万宏源证券进行了大量的调研和准备工作,最后选择携手用友,基于智慧财务的视角,在服务一线员工的理念下,通过用友商旅集采及费控平台对员工差旅标准和差旅行为进行在线管控。

最佳实践1

据了解,申万宏源证券项目实现了报销业务的移动化、便捷化、规范化,满足了在线商旅预订、事先自动管控、便捷费用报销、智能财务审核、集中支付核算,统一月度对账和集中成本分摊等功能。通过数字化转型、智慧化运营,大大降低了企业差旅业务人力成本。另外,依靠商旅资源方的机票议价能力及协议酒店托管等模式,降低了差旅采购成本。

最佳实践2

(用友金融副总裁 张敦奎)

会上分享中国银行商旅费控数智化实践

中国银行财务数字化共享平台的智能报销功能与申万宏源证券的又有所不同,其打破现有以流程管理为核心的系统理念,构建了“以服务为核心”的、场景化报销系统,融合差旅行为的事前审批、事中预订,事后审核、供应商结算等场景,并与现有财务系统对接,实现自动入账、核算,以高可用、易扩展、重体验的一站平台提升商旅服务质量。

这一批已经走在商旅数智化改革前列的央企国企的现身说法,带来的不仅是一次成功的分享,更是一次模式的对比、思想的碰撞,为国有企业迈向世界一流提供理论依据与成功路径,后来者可以根据其自身的生产方式、业务形态、商业模式进行颠覆式重构,降低国有企业数智化改革门槛和成本。

用友作为财务数智化转型升级的核心领导厂商,始终肩扛软件国产化大旗,建设中国信息服务产业的长城与护城河,在商旅费控板块也始终坚持以平台技术、应用架构、创新服务等全面突破,积极助力央国企这支“国家队”加快商旅管理变革和业务创新,成就高质量发展!

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