释放数字风控潜能，助力印章智慧安全管控——美的上线群杰智能印章系统

作为中国家电行业的龙头企业,美的在为广大消费者打造智慧美好生活的同时,一直以来对于内部风险管控也十分重视,并在不断的通过数字化改革加强内部管理。2021年时,美的已上线打盖一体的智能化设备,然而经过近一年的使用,该设备无法深度满足美的对于印章风控的安全、高效、便捷等的要求,寻找更为专业、全面的印章智能管控方案的需求之下,智能印章行业的领航者的群杰自然便成为美的不二选择。

经过7年的发展,群杰已成功为全国超过2500家政企客户提供服务,涵盖行政单位、建筑、地产、金融、制造、零售、服务等全业态,其中近100家中国500强企业集团。近年来,群杰推出印章共享服务中心创新业务并迭代推出用印宝5.0产品,成为智能印章行业发展新的风向标,实现企业用印全场景、全流程、全生命周期数字化高效安全管控。

美的集团成立于1968年,是一家集消费电器、暖通空调、机器人与自动化系统、智能供应链、芯片产业、电梯产业的科技集团,2013年9月18日,美的集团在深交所上市。目前位列《财富》世界500强第288位,中国500强第82位置。在世界范围内拥有约200家子公司、60多个海外分支机构及10个战略业务单位。作为大型集团类企业,美的集团的印章管理量、使用量巨大,印章的安全、高效、便捷的使用对于企业发展有着至关重要的作用。

美的集团自助用印中心

美的集团自助用印中心由群杰用印宝智能印章及全景监控组成。通过群杰用印宝给美的集团的传统印章加上“智慧锁”,与管理平台线上线下协同,实现闭环管理。管理平台实现印章使用申请、审批、授权、风险管理、数据归档等,智能印章实现用印数据采集回传,风险预警、规范用印。加之管理平台加持OCR识别功能,可实现用印前后的文件对比进行预警提醒,保障文件合同一致性。自助用印中心落成后,用印人在获得审批授权后即可自行至用印中心进行盖章。

美的集团自助用印中心项目回顾

项目需求

1、提升用印效率。

2021年,美的集团尝试通过打盖一体的智能化设备对印章进行管控。但在实际使用过程中发现,初步满足印章合规管理需求,但因设备的局限性,在一定程度上制约了用章效率。

2、鉴伪技术提升。

美的集团一代印章管理设备,技术相对不成熟,于文件鉴伪方面无法满足法务系统的风控管理需求。

3、提升管理价值。

由于一代设备局限性较大,无法改变印章管理员的低价值盖章工作。美的集团致力通过数字化赋能,提升管理价值。

项目过程

自2022年2月经过需求沟通、调研考察以及多次的深入沟通,美的集团与群杰达成合作,群杰智能印章管理解决方案助力美的集团印管数字化转型。

在此过程中,为全面满足美的集团的印管需求,群杰项目组与美的集团通力合作,在美的集团办公平台集成开发智能印章管理系统。经过近一个月的努力,并经过反复多轮测试,保障了美的集团自助用印中心如期成功上线。

专注专业,群杰自成立以来,一直致力于为客户提供安全、合规、高效的印章智能管理解决方案。经过7年的发展,已成功助力2500+政企印章风控数字化转型。美的集团自助用印中心项目群杰用过硬的技术、专业的素养赢得了客户的一致认可。

美的集团自助用印中心自成功上线以来,在效率和鉴伪方面获得了客户的认可,美的集团印章管理人员表示:“在经过一段时间的使用,相对于之前的打盖一体,打盖分离的群杰智能印章大大缩短了印章从申请到盖印的时间,审批即时性和用章效率都得到不同程度的提升。同时,在用印文件鉴别方面,群杰智能印章系统搭载的OCR以及数字水印技术,可以辨别文件真伪,一旦发现用印文件有问题便无法盖章并会进行预警,确保用印安全性,对我们的风控管理提升帮助很大。”

群杰智能印章

1数据互通互联,打破信息孤岛

群杰用印宝基于物联网、云计算、智能风控等技术研发,赋予传统印章自我管控能力,实现用印数据采集、记录、回传与印章管理平台线上线下互通互联,打破信息孤岛。印章管理人员在线即可实时掌握印章动态,保障对印章全生命周期、全过程的有效管控。

2流程实时监控,及时掌握动态

群杰印章管理平台与美的集团办公平台集成开发,在不改变原流程基础上,实现印章的高效在线管控。系统包含数据统计、数据分析、电子台账、风险管理、多维报表等,美的集团可通过平台,实时了解印章动态,掌握每一次的盖章详情。

3多维报表,高效统计科学分析

群杰印章管理平台多维报表功能,可对大量用印数据进行统计分析,并自动生成各类数据、安全等分系列报表,帮助美的集团管理者及时了解印章使用背后的企业运营数据信息。

4自助用印,智慧高效

基于美的集团的印章管理需求,群杰智能印章结合全景监控,打造自助用印中心,用设备替代人工管理,印章使用人在取得审批授权后即可自行至用印中心操作盖章,节省成本的同时也提升了工作效率。

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