培训｜校级学分登记管理员该怎么做？——写给新手校级学分管理员

校级学分登记管理员该怎么做？

————写给新手校级学分管理员

文/杨之藏

作为学校校级学分登记管理员，其主要职责之一就是负责学校教师的继续教育学分登记。中小学教师的继续教育学分怎么登记？应该遵循什么样的流程？

一、向市级管理员申请管理权限

校级学分登记管理员首先需要向市级管理员申请管理权限，可以自己申请，也可以由上任管理员代为申请。市级管理员会在湖南省中小学教师发展服务平台里配置好你的管理帐号和密码，并告知你。你就拥有了管理权限。

二、向办公室获取相关人员变动信息

办公室负责学校的人事变动，包括了教职员工调入、调出、新进、离退休等手续的办理。作为学分管理员，应该首先向学校办公室了解本年度人事变动情况，即教师调入、调出、新进、离退休人员变动和变动后的教师编制总人数情况，最好能够获得一份学校人事花名册。根据这些数据，到湖南省中小学教师发展服务平台上，进行相关操作。需要注意的是工人编制、会计等非教师专业技术人员的相关信息，是不需要录入教师发展服务平台的，因为他们不是教师编制，不需要进行教师继续教育学分登记。

此项在湖南省中小学教师发展服务平台上的操作，主要是进行教师增加和变动等异动操作。对于新进人员，管理员可以截取发展服务平台上需要填写的信息，让新进教师根据需要逐一提供。然后再录入系统，进行添加。对于调动人员（包括调入、调出），在管理员进行了调入、调出相关操作之后，需要对方学校校级学分管理员或市级管理员审核通过，相关异动人员的信息才能够进入新的学校管理系统（调入的会新增到本校，调出的会变动到目的学校）。特别注意的是，在异动人员已经报了培训项目且培训项目尚未结束进行学分登记的情况下，请勿进行此项操作，否则会自动取消异动人员所报培训项目。对于离退休人员，只要在平台上对人员在职在编情况进行离退休变更，他们就不会出现在在职教师名单里，也就不需要进行学分登记了。

三、从系统里导出本校学分登记信息

在确定已经全部变更了学校教师异动信息之后，就可以进入湖南省中小学教师发展服务平台中导出本校的全部在职教师学分登记信息了。导出此项信息，是为了核对每年度的学分导入表。

四、每年度的学分登记政策依据

湖南省中小学教师继续教育学分是五年一周期，每年一登记一审核。一般来说是第二年登记审核上一年的学分信息。即2020年登记审核2019年的学分信息，2021年登记审核2020年的学分信息。校级管理员一般主要提交的学分登记信息涉及到老教师培训（36学分）、校本研修（24学分）、休产假（72学分）、援藏援疆（48学分）等，这些目前除了校本研修不需要提供证明之外，其余的都需要提供证明。老教师培训需提供身份证复印件、休产假需提供孩子出生证明复印件、援藏援疆需提供学校出具的证明，这些证明均需加盖学校公章。老教师培训免修36学分等这些认定的政策依据是什么呢？目前就是衡阳市教育局2012年2月22日下发的衡教发〔2012〕7号文件《关于印发的通知》，所以，认真学习这个文件，对于每一个校级学分登记管理员来说都很重要。

五、学分登记相关材料表格准备

学分登记工作要做的准备工作其实挺多的。先要了解学校里举办过哪些经得市教育局教师工作科同意的培训项目？一般来说，不是培训基地校，是没有这种资质的。培训基地校会承办大量的省培、市培项目。也会选派教师参加国培项目。培训基地校承办的培训项目一定是需要报送参训学员相关信息的，否则学员就没有学分加。省级的培训现在一般都在发展服务平台网上报名、结业全流程监管，学分问题由省平台直接导入。而市培项目，就需要由承办校报送到教师工作科审核后导入系统。而学校选派参加国培、省培的教师，除了国家示范性培训项目需要提供培训证明，由校级管理员录入学分导入表外，其余的都是由承办方联系省平台导入系统。至于老教师培训（36学分）、校本研修（24学分）、休产假（72学分）、援藏援疆（48学分）等，那就需要校级管理员逐一录入学分导入表，报到市教育局教师工作科进行年检了。

在接到市教育局教师工作科发布的学分年检通知后，根据登记的需要，校级管理员在学校相关平台上发布通知，要求教师上交相关培训证明的原件和复印件。

由于学分年检是每年必做的工作之一，大家可以熟能生巧。将往年的学分导入表要过来，与将学校教师变更情况处理好后从省平台导出的学分登记信息表逐一核对之后，将往年的学分导入表与省平台导出的这张表不一致的地方逐一核对并处理后（离退休调出的删除，新进调入的增加），人员信息就全部都有了，基本的培训项目和名称、学分也都有了。将年月日、培训年度修改好。再根据教师提交的本年度培训证明原件和复印件情况，再来逐一增添。由于教师的基本信息都有，增添的就是教师的培训情况而已，所以难度降低了一半以上。

六、学分年检

根据市教育局教师工作科的学分年检通知安排，准备好学分导入表纸质版（最好是按培训项目、姓名排好序）和电子版（存U盘）、教师学分证明、免修证明原件和复印件，按时到指定地点进行年检。纸质学分导入表是为了异常情况方便核对，电子版的学分导入表是市级管理员导入学分必备。相关的培训学分证明复印件需要交给市级管理员存入市里的学分管理档案袋里的。

七、退回学分证明原件及指导学分查询

学分年检完了之后，及时退回教师的学分证明原件，尤其是孩子出生证明、身份证等重要证件。然后指导教师登陆湖南省中小学教师发展服务平台进行学分查询。